Manual de Administración de la Calidad
8 Medición, análisis y mejora
8.1 Generalidades
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. planea
e implanta los procesos de control y medición, análisis
y mejora; a través de los Planes de Calidad respectivos,
para:
- Demostrar la conformidad del servicio.
- Asegurar la conformidad del sistema de administración
de la calidad.
- Mejorar continuamente la efectividad del sistema de administración
de la calidad.
En los Planes de Calidad mencionados AGUA Y HIELO PUERTO
MÉXICO, S.A. DE C.V. determina los métodos
de trabajo, incluyendo técnicas estadísticas
y el alcance de su uso.
8.2 Control y medición
8.2.1 Satisfacción del cliente
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. realiza
el control de la información relativa a la percepción
del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos y
determina los métodos para obtener y usar dicha información,
lo anterior se establece en el Plan de Calidad para el Proceso
de Control y Medición.
8.2.2 Auditoría interna
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. lleva
a cabo auditorías internas programadas para determinar
sí el sistema de administración de la calidad:
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. define
los criterios de auditoría, alcance, frecuencia, metodología
y auditores para asegurar la objetividad e imparcialidad del
proceso mismo, también establece que los auditores no
deben auditar su propio trabajo.
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. establece
el procedimiento documentado “Auditorías
internas al sistema de calidad”,(AC-P-03),
que define lo mencionado arriba, y además las responsabilidades,
requisitos de planeación, realización de las auditorías,
informe de resultados y los lineamientos para mantener los registros
generados.
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. determina
que las áreas auditadas, deben asegurar que se toman las
acciones para eliminar las no-conformidades detectadas y sus
causas. Las actividades de seguimiento deben incluir la verificación
de las acciones tomadas y su respectivo informe de resultados
(véase sección 8.5.2).
8.2.3 Control y medición de los procesos
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. aplica
métodos gráficos para el control y medición
de los procesos identificados. Los métodos gráficos
demuestran la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados
planeados.
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. determina
que cuando no se alcancen los resultados planeados, se lleven
a cabo acciones correctivas, para asegurar la conformidad del
servicio.
8.2.4 Control y medición del producto
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. controla
y mide las características de sus productos en las etapas
de su proceso, para verificar que se cumplen los requisitos del
mismo, conlas disposiciones planeadas(véase
sección 7.1).
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. mantiene
evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación
establecidos, a través de registros (véase Listado
Maestro) que indica la persona que autoriza la liberación
del servicio.
La liberación del servicio y su prestación no
se lleva a cabo, hasta que se haya cumplido lo planeado (véase
sección 7.1), a menos que sea aprobado
por el Representante de la Dirección o por el cliente.
8.3 Control del servicio no conforme
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. asegura
que el producto no conforme se identifica y controla para prevenir
su entrega no intencional. El manejo (control, responsabilidad,
autoridad, tratamiento) del servicio no conforme se define en
los procedimientos documentados “Procedimiento para el
Control de producto no conforme del almacén de materiales”(AL-P-02), “Procedimiento
para el control de producto no conforme del área de lavado
y llenado” (LL-P-04), “Procedimiento para el producto
no conforme de la planta de Hielo” (PH-P-03).
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. trata
los productos no conformes, mediante una o más de las
maneras siguientes:
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. mantiene
registros (véanse procedimientos relacionados) de las
no-conformidades, acciones posteriores y concesiones.
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. determina
que cuando se corrige un producto no conforme, se someta a una
nueva verificación para demostrar su conformidad con los
requisitos.
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. determina
que cuando se detecta un producto no conforme después
de la entrega, se tomen las acciones respectivas relativas a
los efectos (pueden ser potenciales) de la no-conformidad.
8.4 Análisis de datos
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. determina
recopilar y analizar datos (resultados del control, medición
y otras fuentes) para demostrar lo adecuado y efectivo del sistema
de administración de la calidad, y para evaluar dónde
puede realizarse la mejora continua.
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. determina
que el análisis de datos proporcione información
sobre:
8.5 Mejora
8.5.1 Mejora continua
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. mejora
continuamente la efectividad del sistema de administración
de la calidad mediante el uso de la política y objetivos
de la calidad, resultados de auditorías, análisis
de datos, acciones correctivas y preventivas, y la revisión
por la dirección.
8.5.2 Acción correctiva
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. toma
acciones para eliminar las causas de la no-conformidad (prevenir
la recurrencia). Las acciones correctivas deben ser apropiadas
a los efectos de las no-conformidades encontradas.
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. establece
el procedimiento documentado “Acciones correctivas y preventivas
del sistema de calidad”, (AC-P-06), que define los requisitos
para:
- Revisar las acciones correctivas tomadas.
8.5.3 Acción preventiva
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. determina
acciones para eliminar las causas de no-conformidades potenciales
(para prevenir su ocurrencia). Las acciones preventivas son apropiadas
a los efectos de los problemas potenciales.
AGUA Y HIELO PUERTO MÉXICO, S.A. DE C.V. establece
el procedimiento documentado “Acciones correctivas y preventivas
al sistema de calidad” (AC-P-06), que define los requisitos
para: